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不是“远程检查”,也不发483,FDA发布远程监管评估问答

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出自识林

不是“远程检查”,也不发483,FDA发布远程监管评估问答
483
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笔记

2022-07-29

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为应对新冠大流行期间对行业的监管,FDA近日发布远程监管评估(Remote Regulatory Assessment,RRA)问答指南。指南中给出了RRA的定义,并提供了与RRA相关的16个常见问题解答,旨在帮助提高行业对RRA的理解,从而促进FDA开展远程评估的程序。值得一提的是,指南中明确表示RRA不符合FD&C法案第704节规定的“检查”的法定要求,因此RRA“不是检查”。本文概述了其中5个代表性问题解答,欲获取指南的完整翻译,请登录识林查阅。

A. 远程监管评估的基础

1. 谁可能需要遵守RRA?

RRA包括两种:自愿RRA和强制性RRA。如果RRA不是强制性的(或在某些情况下FDA选择不行使强制性RRA权限),FDA可能会要求任何机构(例如,食品生产商、烟草产品生产商、药品或医疗器械生产商、临床研究人员或其他人)参与自愿RRA。

强制性RRA包括以下机构:从事受FD&C法案第704(a)(4)节约束的药品生产、制备、传代、合成或加工的机构;根据FSVP,21 CFR 1.500中定义的进口商。

2. FDA可以在什么时候发起或要求进行RRA?

只要FDA确定RRA适合于帮助履行FDA的监管职责并保护人类和动物健康,就可以发起RRA,或者在自愿RRA的情况下要求进行RRA。例如:

  • 由于流行病,自然灾害或其他不稳定情况导致旅行不可行,FDA无法进行现场检查。
  • 当FDA确定RRA将协助FDA执行机构监管要素或支持监管决定时。包括为已计划的检查做准备,跟进消费者投诉,协助核实机构是否完成了某些纠正措施(例如对之前的检查或之前的RRA的回复),或支持对上市申请的审评。

FDA将使用基于风险的方法来确定是否发起或要求RRA。可能考虑的因素包括但不限于,企业位置、检查历史、产品和工艺的复杂性以及旅行限制。

B. 对远程监管评估的预期

3. 在RRA期间,可能会发生什么?

根据所涉及的RRA类型,RRA可能包括但不限于以下任何组合:

  • FDA要求并审核记录、文件和其它信息(例如来自非临床和临床研究的电子系统和来源记录)。
  • FDA和机构人员之间的虚拟会议,在适当的情况下,审查所提供的信息、电子系统、机构的运作和/或机构的标准操作规程(SOP)。在RRA期间,FDA和机构之间的互动可能会继续。
  • 在适用情况下,使用直播和/或预录视频来检查设施、操作、数据和信息。

只要可行,FDA可能会在整个RRA中向机构提供关于观察项和未决问题的更新。

C. 作为远程监管评估的一部分,要求提供记录或其它信息

4. 作为RRA的一部分,FDA可能要求提供哪些记录或其它信息?

FDA在自愿或强制性RRA期间可能要求的记录或其它信息示例包括但不限于:

  • 特定生产批次的记录以及产品特定信息,例如定期产品回顾、产品质量报告、设备记录、工艺验证记录和报告、检测结果、产品投诉或与cGMP要求相关的其它信息。
  • 某些记录的总结或清单,例如生产批次及其处置的总结,或与生产和检测相关的差异和调查的总结。
  • 对电子数据库的只读式访问,或要求机构向FDA介绍其数据库中的信息,或提供机构从其数据库中生成的数据查询或汇总数据。
  • 机构生成的用于记录质量体系控制和/或证明符合适用的FDA要求的SOP和记录。
  • 对于FSVP进口商,与危害分析相关的记录,进口商对供应商验证活动的决定,供应商验证活动的表现和/或纠正措施。
  • 与FDA监管的研究的报告或实施相关的记录或数据。

D. 完成远程监管评估

5. 完成RRA后会发生什么?

RRA完成后,FDA可能会与机构的管理层召开会议。FDA可能会提交一份RRA观察项的书面清单,并对所有观察项进行足够详细的描述和讨论。就本指南而言,RRA观察项被定义为根据执行RRA的FDA员工的判断,观察到的表明可能违反FDA实施的法律的情况和/或做法。FDA不会发布RRA的483表。

FDA鼓励机构在会议期间做出回复,和/或在15个工作日内以书面形式对观察项进行回复。在此期间提交给FDA的针对RRA期间发现的问题的任何回复或纠正措施通常会在FDA采取进一步行动或决定之前予以考虑。

FDA的RRA观察项的书面清单不会被视为FDA的最终行动或决定。但是,在RRA过程中收集的证据可用于支持任何此类行动或决定。

在RRA之后,FDA可能会进行检查。当发现重大问题时,FDA也可能采取任何其它适当的行动,包括强制执行行动。

识林-雪杉

识林®版权所有,未经许可不得转载

必读岗位:

  • QA(质量保证)
  • RA(注册事务)
  • 生产
  • 研发

工作建议:

  • QA:确保所有生产活动符合FDCA规定,准备和维护相关记录。
  • RA:关注法规变化,及时更新注册文件和策略。
  • 生产:在FDA官员进行现场检查时提供必要的配合,并确保生产过程透明。
  • 研发:确保研发过程中的数据和记录符合FDCA规定,特别是在新药开发方面。

适用范围:
本文适用于在美国销售的化学药、生物制品、医疗器械和烟草产品的生产、加工、包装和储存。适用于Biotech、大型药企、跨国药企以及CRO和CDMO等企业类别,由美国FDA发布。

要点总结:

  1. 检查权和范围:FDA官员有权在合理时间进入相关工厂、仓库或设施进行检查,包括记录和信息的检查,但财务数据、销售数据等除外。
  2. 检查报告:检查完成后,官员需向场所负责人提供书面报告,说明观察到的任何条件或做法。
  3. 样本和记录的获取:官员在检查过程中获取的样本需提供收据,并且需向负责人提供样本分析结果的副本。
  4. 记录的可访问性:要求维护记录的人员在官员请求时提供访问、复制和验证这些记录的机会。
  5. 第三方认证人员的检查:FDA可认证第三方人员对特定设备设施进行监督检查,并对这些认证人员的资格和行为标准进行了规定。

以上仅为部分要点,请阅读原文,深入理解监管要求。

取自“https://login.shilinx.com/wiki/index.php?title=%E4%B8%8D%E6%98%AF%E2%80%9C%E8%BF%9C%E7%A8%8B%E6%A3%80%E6%9F%A5%E2%80%9D%EF%BC%8C%E4%B9%9F%E4%B8%8D%E5%8F%91483%EF%BC%8CFDA%E5%8F%91%E5%B8%83%E8%BF%9C%E7%A8%8B%E7%9B%91%E7%AE%A1%E8%AF%84%E4%BC%B0%E9%97%AE%E7%AD%94”
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